Satukan Pengurus Pusat hingga Fakultas, IKA Unri Siapkan Forum Besar Alumni

PEKANBARU – Pengurus Pusat Ikatan Keluarga Alumni Universitas Riau (PP IKA Unri) mematangkan persiapan Rapat Kerja Kedua dan Silaturahmi Nasional IKA Unri yang akan digelar pada 27–29 November 2026.

Pembahasan kegiatan tersebut dilakukan dalam rapat pengurus PP IKA Unri, Minggu (20/9/2026) malam. Rapat dipimpin Ketua Umum IKA Unri Wan Muhammad Hasyim dan Sekretaris Jenderal Aiden Yusti.

Kegiatan selama tiga hari itu direncanakan dipusatkan di Guest House Unri. Sebanyak 50 kamar telah dipersiapkan untuk peserta yang berasal dari luar kota.

Sekretaris Jenderal Aiden Yusti mengatakan kepengurusan yang diundang yakni kepengurusan yang periodesasi kepengurusannya masih berlaku.

"Bagi kepengurusan IKA Unri yang belum Mubes, silahkan segera Mubes. Yang sudah Mubes tapi belum pengukuhan, segera ajukan struktur kepengurusan yang baru untuk diterbitkan SK nya. Sebab kepengurusan yang akan diundang adalah kepengurusan yang periodesasi kepengurusannya masih berlaku," ujar Aiden.

Saat hari pertama, agenda difokuskan pada kedatangan dan check-in peserta luar kota serta Rapat Kerja internal Pengurus Pusat IKA Unri. Rapat tersebut akan membahas evaluasi program kerja masing-masing bidang.

Sedangkan untuk agenda utama yakni pelaksanaan seminar pada pagi hari yang menghadirkan Gubernur Riau, Rektor Unri, Rektor Terpilih Unri, dan Ketua Umum PP IKA Unri.

Setelah seminar, kegiatan dilanjutkan dengan Rapat Kerja Nasional yang melibatkan seluruh tingkatan kepengurusan IKA Unri, mulai dari pusat, wilayah, daerah, hingga fakultas.

Dalam forum tersebut juga disepakati adanya Sharing Session/Best Practice. Perwakilan IKA wilayah, daerah, maupun fakultas nantinya dapat mempresentasikan program unggulan yang telah dijalankan sehingga dapat menjadi inspirasi dan diadopsi oleh kepengurusan IKA lainnya.

“Sharing session ini diharapkan menjadi ruang berbagi pengalaman dan program unggulan antar-IKA, sehingga program yang sudah berjalan baik di satu daerah atau fakultas bisa dikembangkan di tempat lain,” ujar Wan Muhammad Hasyim yang akrab dipanggil Cik Wan.

Selain agenda utama, sejumlah kegiatan tambahan juga mengemuka. Diantaranya penanaman pohon, senam, sarapan bersama, parade seni baca puisi, hingga membahas keterlibatan UCLG ASPAC dan pengembangan Technopark Unri.

Rapat juga membahas gagasan penyusunan buku yang berisi pokok pikiran para ketua IKA maupun tokoh alumni. Masing-masing tokoh dapat menulis esai singkat mengenai ke-IKA-an dan Unri yang selanjutnya dihimpun menjadi sebuah buku. Gagasan ini akan dibahas lebih lanjut dalam forum tersendiri.

Rapat menetapkan Ketua Bidang Kesekretariatan Robby Kurniawan sebagai Ketua Panitia. Struktur kepanitiaan akan diisi oleh pengurus pusat dan selanjutnya dituangkan dalam Surat Keputusan (SK).

Ketua Panitia diminta segera menyusun struktur kepanitiaan dan mengajukan SK. Sekretariat juga akan memfinalisasi proposal serta agenda kegiatan berdasarkan hasil pembahasan.

Sementara Bendahara PP IKA Unri Nurliah, diminta menyiapkan kebutuhan pendanaan dan mengoordinasikan proses administrasi.

Panitia juga akan memastikan kapasitas ruang Training Center di Guest House Unri untuk menentukan kebutuhan ruang tambahan apabila peserta melebihi kapasitas. (MNC/SP)